OVER DEZE VACATURE

De functie
Voor een internationaal opererende organisatie in de regio Eindhoven zoeken wij een ervaren HR-professional die graag verantwoordelijkheid neemt voor een correcte personeelsadministratie en tijdige salarisverwerking.

In deze zelfstandige en veelzijdige functie zorg jij ervoor dat de administratieve HR-processen voor de Nederlandse en buitenlandse onderdelen goed verlopen. Je bewaakt de kwaliteit van personeelsgegevens, verwerkt wijzigingen en coördineert de informatievoorziening richting externe salarispartners. Daarbij houd je overzicht, controleer je zorgvuldig en zorg je ervoor dat acties tijdig worden afgerond.
Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij praktische vragen over personeelsadministratie, arbeidsvoorwaarden en salarisgerelateerde onderwerpen. Je werkt nauw samen met collega’s binnen HR en onderhoudt contact met externe dienstverleners in verschillende landen.
Je krijgt verantwoordelijkheid over je eigen werkzaamheden en wordt geacht processen zelfstandig te organiseren, knelpunten tijdig te signaleren en waar mogelijk verbeteringen voor te stellen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Beheren en actualiseren van personeels- en contractgegevens;
• Verzamelen, controleren en tijdig aanleveren van gegevens aan externe salarisverwerkers;
• Controleren van salarisoutput en opvolgen van eventuele afwijkingen;
• Beantwoorden van operationele HR- en salarisvragen van medewerkers en leidinggevenden;
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom;
• Bewaken van de kwaliteit en volledigheid van gegevens in het HR-systeem;
• Ondersteunen bij rapportages, controles en periodieke HR-overzichten;
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen binnen administratieve HR-processen;
• Ondersteunen bij uiteenlopende HR-projecten en organisatie brede werkzaamheden.

Wat breng je mee?
• HBO-werk- en denkniveau (bij voorkeur HRM/personeelsmanagement)
• +/- 5 jaar recente ervaring binnen personeelsadministratie en salarisverwerking;
• Ervaring binnen een internationale werkomgeving is een grote pre;
• Ervaring met HR-software en digitale salarisverwerkingssystemen (o.a. AFAS);
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
• Goede kennis van Excel en andere Microsoft 365-programma’s;
• Cijfermatig inzicht en het vermogen om afwijkingen snel te herkennen;
• Een nauwkeurige, zelfstandige en gestructureerde manier van werken;
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en meerdere deadlines tegelijk te bewaken;
• Een professionele, servicegerichte en toegankelijke houding.

Wie ben jij?
Je bent iemand die zorgvuldig werkt en zich verantwoordelijk voelt voor het eindresultaat. Je houdt ervan als gegevens kloppen, afspraken worden nagekomen en medewerkers snel een duidelijk antwoord krijgen. Tegelijkertijd durf je kritisch te kijken naar bestaande werkwijzen en kom je met praktische voorstellen wanneer processen slimmer of efficiënter kunnen.

Wat kun je verwachten?
Je komt terecht in een internationale en professionele werkomgeving waarin veel ruimte is voor eigen verantwoordelijkheid. De organisatie is volop in ontwikkeling, waardoor je niet alleen uitvoerend bezig bent, maar ook kunt bijdragen aan het verder professionaliseren van HR- en salarisprocessen.