OVER DEZE VACATURE

Als Office Manager ben je niet alleen belast met ondersteunende taken, maar ook ondersteun je de financiële afdeling met licht administratieve werkzaamheden. Het uitvoeren van deze taken vraagt een goed inzicht in de bedrijfsprocessen en de dagelijkse gang van zaken. Je zorgt voor een goede organisatie/planning van de werkweek en plant vooruit.

Je bent tevens verantwoordelijk voor facilitaire zaken. Je bent van nature gestructureerd ingesteld en hebt aan een half woord voldoende. Je presteert het beste onder druk.

Taken:

• Ondersteunende taken zoals correspondentie afhandelen, telefoon en e-mail;
• inkoop (kantoorartikelen e.d.) en plannen klein onderhoud;
• facilitaire zaken (o.a. contact toeleveranciers);
• afspraken met externe partijen beheren en bewaken;
• communiceren naar externe partijen;
• ondersteunende werkzaamheden voor de financiële afdeling;
• zorgdragen voor een snelle en correcte communicatie tussen interne- en externe organisatie;
• planning verzorgen voor diverse bijeenkomsten en reminders versturen naar aanwezigen;
• ontzorgen van de teamleden in het dagelijks functioneren;
• waar nodig stel je verbeteringen voor in de lopende processen.

Functie-eisen:

• HBO werk- en denkniveau
• je hebt +/- 3 tot 5 jaar ervaring in soortgelijke ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• je bent sterk in prioriteren en het aanbrengen van structuur;
• je bent accuraat en hebt een pragmatische insteek;
• je bent zeer goed in de communicatie, zowel mondeling en schriftelijk;
• goede beheersing van MS-Office;
• je komt goed tot je recht in een soms hectische omgeving en kunt goed je werk sturen;
• je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
• je bent flexibel, proactief en zet net een stapje extra;
• je beschikt over een rijbewijs;
• je bent een energiek persoon, enthousiast en een harde werker.

Wat bieden wij?
Onze opdrachtgever biedt een leuke, afwisselende functie met uitstekende primaire en secundaire voorwaarden. Je gaat werken bij een professionele organisatie met enthousiaste collega’s. Een informele cultuur met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.