OVER DEZE VACATURE

Functie

Voor een internationale organisatie in de regio van Eindhoven zijn wij op zoek naar een Assistent afdeling inkoop. Als assistent inkoper zorg jij voor de verwerking van bestellingen. Tevens ondersteun je je collega’s van de afdeling inkoop met diverse administratieve werkzaamheden (o.a. inkooptrajecten en projecten). Jij levert een bijdrage aan de groei van organisatie en de afdeling. Je bent erop gericht om tijdig en nauwkeurig te werken en communicatief ben je sterk onderlegd.

Je zal rapporteren aan de manager van de inkoop afdeling.

Taken

• Administratieve/ondersteunende werkzaamheden van de afdeling inkoop;
• Je beheert het ERP systeem met daarin de inkoop gerelateerde data/gegevens;
• Je ondersteunt de inkopers in de breedste zin van het woord;
• Je verwerkt inkooporders en bewaakt de levertijden;
• Onderhouden van contacten met leveranciers en interne collega’s;
• Het coördineren van bestellingen en het plaatsen van orders;
• Up-to-date houden van gegevens in het softwaresysteem;
• Je voert veranderingen in het assortiment door in het ERP systeem;
• Je draagt zorg voor de up-to-date informatie in het systeem en monitort dit;
• Je volgt zaken op en komt afspraken na;
• Je zorgt ervoor dat alle complicaties/afwijkingen worden opgelost of afgehandeld.

Functie eisen

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je werk accuraat en hebt een proactieve instelling;
• Ervaring met het MS office pakket;
• Je werkt resultaat- en klantgericht en bent stressbestendig;
• Je bent flexibel, communicatief vaardig en enthousiast;
• Je bent organisatorisch sterk en houdt van plannen.

Wat wij bieden

Wij bieden een uitdagende werkomgeving met goede en secundaire arbeidsvoorwaarden. Je werkt in een prettig team met deskundige collega’s en eigen inbreng en initiatief wordt zeer gewaardeerd.