OVER DEZE VACATURE

Functie 

Voor een internationale organisatie in de regio van Eindhoven zijn wij op zoek naar een Administrative Support medewerker (afd. Inkoop /32-40 uur).  Als Administrative Support  zorg jij voor een hoge leveringsbetrouwbaarheid. Tevens ondersteun je je collega’s van de afdeling customer support & inkoop met diverse ondersteunende werkzaamheden. Jij levert een bijdrage aan de groei van organisatie en de afdeling. Je zal rapporteren aan de manager customer support.

 Taken 

• Administratieve/ondersteunende werkzaamheden van de afdeling customer support & inkoop;
• Bestellen en administratief verwerken van orders en bewaken van de levertijden;
• Het opvolgen van inkooptrajecten en diverse lopende projecten;
• Onderhouden van contacten met diverse interne afdelingen (customer support, logistiek & verkoopafdeling);
• Het coördineren van bestellingen en het plaatsen van orders;
• Up-to-date houden van gegevens in het softwaresysteem;
• Dagelijkse bewaking van de lopende zaken/orders;
• Je zorgt ervoor dat alle complicaties/afwijkingen worden opgelost/afgehandeld.

Functie eisen 

• HBO werk- en denk niveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent 32 a 40 uur beschikbaar;
• Deels thuiswerken is een optie;
• Je hebt technische affiniteit en bent accuraat;
• Je hebt een proactieve instelling en hebt een assertieve instelling;
• Ervaring met het MS office pakket;
• Je bent flexibel, communicatief vaardig en enthousiast;
• Je bent organisatorisch sterk en houdt van plannen.

 Wat wij bieden 

Wij bieden een uitdagende werkomgeving met goede en secundaire arbeidsvoorwaarden. Je werkt in een prettig team met deskundige collega’s en eigen inbreng en initiatief wordt zeer gewaardeerd.