Directiesecretaresse 20192218

  • SALARISINDICATIE In overleg
  • FUNCTIEGROEP Office support
  • VACATURENUMMER 20192218
  • LOCATIE Den Bosch
Solliciteren

OVER DEZE VACATURE

Als directiesecretaresse ben je niet alleen belast met secretariële taken, maar ook met het voorbereiden van diverse dossiers op directieniveau. Het uitvoeren van deze taken vraagt een goed inzicht in de bedrijfsprocessen en de in- en externe belangen van de organisatie. Je ondersteunt de directie en ontlast hem op diverse vlakken. Je zorgt voor een goede organisatie/planning van de werkweek en plant vooruit. Je bent van nature gestructureerd ingesteld en hebt aan een half woord voldoende. Je presteert het beste onder druk.

Taken:

  • Secretariële taken zoals correspondentie afhandelen, telefoon, e-mail, verzorging koffie/lunch en het boeken van reizen;
  • afspraken beheren en bewaken van de directie;
  • notuleren van vergaderingen, incl. bewaking, opvolging en voorbereiding;
  • communiceren naar externe partijen;
  • zorgdragen voor een snelle en correcte communicatie tussen directie en de organisatie;
  • ondersteunen directie door opstelling analyses, rapportages en presentaties;
  • ontzorgen van de directie in het dagelijks functioneren;
  • waar nodig stel je verbeteringen voor in de lopende processen.


Functie-eisen:

  • Je hebt een afgeronde hbo opleiding en minimaal 5-7 jaar werkervaring;
  • je hebt ervaring in ondersteunende functies op directie niveau;
  • goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en schrift;
  • je bent sterk in prioriteren stellen en het aanbrengen van structuur;
  • je bent accuraat en hebt een pragmatische insteek;
  • je bent zeer goed in de communicatie, zowel mondeling en schriftelijk;
  • goede beheersing van MS-Office;
  • je komt goed tot je recht in een soms hectische, veeleisende omgeving en kunt goed je werk sturen;
  • je gaat zeer discreet om met vertrouwelijke informatie;
  • je bent flexibel, proactief en zet net een stapje extra;
  • je bent een energiek persoon, enthousiast en een harde werker.


Wat bieden wij?

Wij bieden een leuke, afwisselende functie met uitstekende primaire en secundaire voorwaarden. Je gaat werken bij een professionele organisatie in de retail met enthousiaste collega’s. Een informele cultuur met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.